NB: In deze notulen zijn -in het kader van de privacywetgeving- geen namen vermeld van degenen, die tijdens de vergadering het woord voerden. Alleen voor zover nodig de namen van statutaire functionarissen (leden van bestuur of kascommissie).
Concept notulen van de algemene ledenvergadering van Huurdersvereniging Veluwestaete gehouden op 27-05-2024
1. Opening
De voorzitter, Willem de Boode, opent de vergadering om 19.32 uur en heet de aanwezigen welkom. Hij deelt mee, dat er helaas geen gebruik gemaakt kan worden van geluidsversterking en verzoekt de leden hiermee rekening te houden en -zo nodig- luid te willen spreken.
Aan de agenda wordt op verzoek van de leden toegevoegd:
- TTB (Tijdelijke Tegemoetkoming Blokverwarming) 2023 onder agendapunt 4a
- Aanleg glasvezelkabels hogere etages onder agendapunt 4b.
Rechtsgeldige besluiten kunnen genomen worden aangezien het noodzakelijke quorum aanwezig/vertegenwoordigd is (53 van de 100 leden).
Er wordt staande een kort moment stilte in acht genomen teneinde hen te gedenken die ons in 2023 ontvielen.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Een bericht van verhindering de vergadering bij te wonen werd ontvangen van de bewoner van huisnummer 434
Naar aanleiding van het eerste overleg en kennismaking met beheerder NMG op 14-05-2024 wordt medegedeeld:
- Bij naam-/nummerbord wordt geplaatst een bord waarop de etages worden vermeld.
- De gevellift van flat II is gerepareerd. Dient door Liftinstituut gekeurd te worden. In verband met personeelsgebrek kan dit helaas niet eerder gebeuren dan 26-06-2024. NMG spant zich in de keuring eerder te laten plaatsvinden.
- De overlast die bewoners ondervinden veroorzaakt door de verwarming wordt opnieuw bekeken en voor zover mogelijk worden maatregelen genomen om deze te voorkomen/minimaliseren.
- Contracten/afspraken met onderaannemers (schoonmaakbedrijf Aalbers, glasbewassing de Hoogmeer etc.) worden het bestuur ter kennisname gestuurd.
- Kosten van elektra ontstaan bij de coating van de galerijvloeren van flat II (berekend in de servicekosten) zijn nog onderwerp van overleg.
Een probleem bij de het aanpakken van diverse zaken is het ontbreken van met name de technische dossiers bij de overgang eigenaar.
Ten aanzien van de viering van het 40 jarig bestaan van de vereniging wordt door Ed van Houten medegedeeld dat de jubileumcommissie besloten heeft voor alle bewoners een barbecue te organiseren op zaterdag 22-06-2024 om 16.00 uur in de Buurtfabriek. Nadere informatie volgt op korte termijn.
3. Notulen Algemene Leden Vergaderingen van 17-04 en 11-09-2023
Deze verslagen worden goedgekeurd en vastgesteld.
4. Afrekening service- en stookkosten 2023
Deze worden nog opgesteld door VB&T. Zij hebben ons schriftelijk bevestigd dat we deze voor 01-07-2024 kunnen verwachten.
4a. De TTB is door VB&T destijds aangevraagd. Dit werd bevestigd aan zowel het vorige als het huidige bestuur. Deze tegemoetkoming in de hoge kosten van energie (naar schatting € 1.000,00 per wooneenheid) zal worden verrekend met de stookkosten 2023 in 2024.
4b. De glasvezelkabels zijn door KPN niet aangelegd in de appartementen op de 9e, 10e en 11e etage. Als oorzaak wordt genoemd het niet kunnen bereiken van deze verdiepingen met hoogwerkers. Het bestuur ziet hierin geen taak en adviseert de betreffende bewoners zich te verenigen en KPN hierover te benaderen.
5. Jaarverslag 2023
Dit verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
6. Financieel verslag 2023, begroting 2024, verslag kascommissie, decharge bestuur, vaststelling contributie en benoeming nieuwe kascommissie
Enkele vragen (o.a. over het besluit van het bestuur de verzekering voor bestuursaansprakelijkheid op te zeggen) worden naar genoegen beantwoord waarna het financieel verslag 2023 wordt goedgekeurd. Het bestuur maakt melding van de extra bijdrage van € 500,00 van NMG waardoor het tekort in de begroting 2024 wordt gehalveerd. De begroting wordt eveneens goedgekeurd.
Het verslag van de kascommissie (bestaande uit de heren Vos en van Horen) wordt voorgelezen. Het bestuur wordt décharge voor het gevoerde beleid verleend.
Het bestuur stelt voor de contributie 2024 te bepalen op € 10,00 per jaar. De vergadering neemt dit voorstel over.
Voor de nieuwe kascommissie stellen zich -onder dankzegging- beschikbaar de leden wonende in de huisnummers 242 en 386.
7. Rondvraag
Er zijn voorafgaand aan de vergadering geen vragen ontvangen. De volgende onderwerpen worden door verschillende leden ingebracht:
- Wat zijn de werkzaamheden van de tuingroep? Deze ruimt wekelijks zwerfafval rond de complexen op, snoeit waar mogelijk en verzorgt de bloembakken buiten en binnen. Tevens houden de medewerkers de parkeerplaatsen zo mogelijk schoon.
- Kunnen bewakingscamera’s geïnstalleerd worden in/bij de (hoofd)ingangen? Het bestuur zal zich hierover laten voorlichten en laat de leden het resultaat weten.
- Er is sprake van een overvloed aan fietsen bij de ingang van flat II. Oorzaak waarschijnlijk het niet opbergen van fietsen van bewoners in eigen berging. Bestuur zal zich beraden over dit probleem.
- Het tekort aan parkeerplaatsen is/wordt manifest. Het bestuur onderzoekt welke mogelijkheden er zijn om bijv. deelauto’s te plaatsen
- NMG is bereid nieuwe bewoners te voorzien van informatie over het bestaan van de huurdersvereniging. Daartoe zal een nieuwe folder op formaat max. 1 A4 gemaakt worden.
- Algemene aandacht wordt gevraagd voor het door de jaren heen constante probleem van het niet nakomen van het gestelde in het huishoudelijk reglement. Als voorbeelden worden genoemd: plaatsen van overtollig huisraad bij afvalcontainers, niet opruimen van huisdierenoverlast binnen de gebouwen (poep/plas) en over balkons gooien van afval (zelfs flessen).
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.35 uur met dank voor de inbreng van een ieder.